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設 備 管 理 系 統 軟 件 簡 介

幫助企業健全設備信息化管理,它涵蓋設備前期入庫管理,設備臺帳管理,設備狀態和維護管理(含使用、點檢),故障診斷報警和維修管理、備件管理、設備后期的出庫管理、物件審批流程管理、工單派發流程管理。

總而言之,設備管理信息化就是從管理思想、組織、方法和手段等全面的觀點出發,運用信息化手段對設備的全壽命周期進行綜合管理。

   實現整個建設中各功能模塊的無縫對接,以及與上級ERP系統的數據對接,真正意義上的數據共享,互聯互通,將數據充分利用。

幫助企業解決的問題:

  1. 解決企業各個管理單元靈活多變的管理需求;
  2. 解決企業各種數據統計、分析、決策的困境;
  3. 解決企業各種管理系統和設備調度的難題;
  4. 解決企業各種復雜多變的業務流程問題;
  5. 解決后期業務變化科技廠商不能與時俱進的障礙;
  6. 滿足客戶,最短時間達到企業信息化生產的需求;

   我們的解決方案從企業整體業務發展全局考慮,結合最新的IT技術需求,構建一個基于新一代業務架構平臺的備件管理系統,系統采用集中式部署,多層體系結構,并能按需定制、靈活掌控。

設備管理系統軟件主要包括以下板塊:

1.設備管理系統:

1.1 設備臺賬

對企業設備建立臺帳信息,對其設備的屬性、照片、配件、生產廠家、使用部位、使用部門等等做詳細的記錄,設備臺帳不僅僅對設備進行資源管理,凡辦理過固定資產都可以錄入設備臺帳進行標準化管理,

  1. 設備臺帳的登記:對設備臺帳的基本信息操作,添加,修改,刪除。
  2. 數據的修改:自動關聯設備維修與保養管理,實時更新設備臺帳運行記錄。
  3. 設備的查詢與統計:實現多樣化的分類查詢,自定義篩選與統計。
  4. 對設備臺帳相關資料的分析、統計、導出、打印:統計分析臺帳各類數據和相關資料,支持導出打印分發,留檔。

   1.2 運行管理

    記錄設備運行狀態,及時制定維修保養計劃,減少人為生產計劃延誤與生產成本增加情況的發生。

1.3 缺陷管理

    主要記錄了設備故障發生的日期、故障維修方式、故障類型,并掌握設備運轉狀態磨損情況。設備管理人員根據對歷次設備故障記錄的分析,故障類型的統計可得出:易損配件,在正常條件下的磨損和使用期限,有計劃地進行更換維修;對非正常的設備故障,設備管理人員就可采取相應的措施,進行改進性維修,降低故障率。

2.維修管理系統:

    通過對設備運行狀態的分析,對設備缺陷的管理,制定企業設備的中修、大修、中大修計劃,并對維修信息做詳細記錄。便于設備管理人員根據記錄制定最佳維修方案,并指導維修人員按照設備運轉部位的性能,技術要求,運轉情況,而采取正確地維修方法,縮短因設備修理而停機的時間。使設備管理工作深入細致,實現維修工作量的考核數量化。

  1.  維修計劃的制定、編輯、刪除等功能。
  2.  設定設備維修界限,到達臨界值平臺自動觸發維修工單。
  3.  維修后的數據回饋結果。
  4.  維修分析、統計、導出、打印等。

 3.巡檢管理系統:

巡檢、維修計劃管理

添加、修改、刪除任務計劃

對計劃進行分類管理,建立計劃模板庫。

計劃模板可關聯設備臺帳記錄與維護保養記錄,可根據記錄制定相應的計劃模板。

  1. 巡檢管理

    根據巡檢計劃,巡檢人員掃描設備上的二維碼或者電子標簽,查看設備的相關信息,并根據設備的實際參數與設置的任務比對,填寫巡檢內容。

  1. 采集信息管理

發現運行中的設備存在隱患,對隱患問題做可視化采集(照片、錄像、錄音、文字)。

  1. 報警信息系統

設備缺失報警、設備運行異常報警(可增加設備庫存緊缺報警等等)

  1. 實時工單系統  

巡檢中發現的設備問題直接通過APP制定該設備的維修計劃,并對維修后的結果做可視化記錄,做到維修閉環

  1. 實時畫面/對講

實時畫面實現了終端與平臺畫面的實時交互,讓設備管理員清晰了解設備實時狀況。

實時對講實現了終端與終端、平臺對講、圖片共享等功能

  1. 一健報警

在巡檢人員巡視設備的過程中,設備或巡檢人員遇突發情況時,可一鍵報警,并通過文字、語音、圖片、視頻向管理人員反應現場情況。

4.設備庫存管理:

新設備到貨入庫管理

設備到貨檢查

首先取出收貨單,核對各種文件、說明書與圖紙、工具、附件及備件等數量是否相符;然后察看設備狀況,檢查有無磕碰損傷、缺少零部件、明顯變形、塵砂積水、受潮銹蝕等情況。

問題處理 對于檢查過程中發現的問題給予登記,并與供應商協調更換或退貨或賠償等解決方案

登記入庫 根據檢查結果,如實填寫設備開箱檢查入庫單作好詳細記錄。

設備出庫管理

設備出庫申請單:使用部門提出設備使用申請,包含設備出庫去向,部門負責人同意。

出庫前設備檢驗:出庫前對設備進行檢驗,查看設備是否完好,有無破損和缺少零件。

出庫前數量統計:出庫前對設備型號的數量進行統計,是否滿足本次設備出庫申請的數量,當數量不足時觸發自動采購訂單。

定期對設備進行盤點,對設備損壞和庫存不足的應及時給予補救措施。

5.設備生命周期信息:

  1. 為實現企業的資源信息整合,需對企業的每項固定資產即設備建立信息生命周期管理,從設備資源的入庫到后期設備淘汰建立全方位的跟蹤記錄。
  2. 關聯設備臺帳信息記錄獲取設備日常的運行記錄。
  3. 關聯設備庫存管理信息記錄獲取設備日常的來源與去向。
  4. 關聯設備維修保養信息管理獲取設備運行的穩定性及壽命周期。
  5. 關聯設備計劃信息管理獲取設備日常的檢修記錄和保養記錄。

 

6.子系統應用對接與調用:

為實現企業的系統整合,資源共享、互聯互通,系統支持對企業現有子系統進行相互對接,相互關聯,提取子系統相關數據自定義統計報表,根據報表的透視對子系統進行指令控制和自動發起子系統內部的工作流程。

  1. 巡檢系統與設備系統以及庫存系統相互對接

巡檢人員掃描二維碼或者電子標簽,查看設備基礎信息,并對比起運行現狀,發現設備的運行周期快到達臨界值,提交隱患數據,系統觸發報警,系統自動從庫存系統檢索該設備數量情況,在確保有庫存的情況下,系統制定更換設備任務;如果系統發現該設備庫存不足,系統提交該設備的采購流程,對該設備進行采購計劃

  1. 庫存系統與敬業集團金蝶ERP系統對接

    通過敬業集團金蝶ERP一級庫,下發的設備清單數據直接寫入敬業鋼鐵庫存管理系統,無需人員手動錄入,減少出錯幾率。

  1. 對接設備傳感器自動獲取設備運行數據

    對接現場設備的傳感器自動獲取設備的溫度、壓力、液位、振動等及其他儀器儀表的相關參數,并對參數進行實時的統計和分析,形成數據變化的趨勢圖,并對周期性的數據變化形成匯總數據對接報表信息管理里面形成多樣化的報表統計,支持自定義設計報表樣式。

  1. 對現場設備進行自動控制與巡檢系統相對接

當設備管理系統報警(設備異常數據)時,系統收到后自動檢索以往設備異常資料庫,跳轉巡檢系統,通知維修管理人員前去查看,通過巡檢手持機自動獲取設備異常資料維修辦法和維修記錄,進行最有效率的維修,維修完畢上傳維修結果,通知系統平臺,系統平臺自動開啟設備,并加強對該設備的日常巡視。

7.自定義流程管理體系:

企業相關的業務模式和運營管理都依靠于計劃,申請,審批,實施等步驟。

該平臺可針對企業不同需求設計不同的流程(各級部門主管進行流程審批自動轉接到下一個負責部門)工作并自定義表單內容(例如一下幾種工作流程)。

流程設計

  1. 采購流程設計

維修流程設計

計劃審批流程設計

出入庫流程設計

 

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